Präsentation vorbereiten
Alle Tipps für eine gute technische Leistung werden Ihnen nicht helfen, wenn Sie die Fehler machen, die Sie zerstören, und die schönste komplexe Darstellung. Was Sie unbedingt vermeiden müssen bei der Vorbereitung der Präsentation:
Fehler bei der Vorbereitung der Präsentation
1. Die geben den Eindruck, dass es Ihnen egal ist
Wie wollen Sie sich jemals für das Thema interessieren, das Sie veröffentlichen, wenn Sie sich nicht darum kümmern, was Sie sagen? Wer einen breiten Wortschatz hat, braucht nicht die Dinge abzulesen. Durch das Ablesen von Folien und die Verwendung der monotoner Intonation sowie durch eine uninteressante Distanzbetrachtung zur Klärung haben Sie beim Aufbruch mit dieser Falle begonnen. Die meisten Ihrer Zuhörer schlafen oder töten Zeit auf ihrem Smartphone. Tragen Sie ein bisschen Leidenschaft in Ihre Präsentation ein, auch wenn es sich um ein Jahresbudget handelt, das niemand hören möchte. Aufpeppen Sie Ihre Präsentation mit einem lustigen Foto (verwandt mit dem Motiv) oder einem Stichwort, das diejenigen, die im Voraus uninteressiert sind, begeistern wird.
2. Sie ignorieren das Publikum
Nehmen Sie Blickkontakt auf, und lassen Sie jeden von ihnen das Gefühl haben, dass Sie sofort mit ihm sprechen. Versuchen Sie, das Publikum anzusprechen, indem Sie Fragen stellen, die Problemlösung anregen oder konstruktive Diskussionen führen – jedes Instrument kann seine Konzentration und Aufmerksamkeit auf Ihre Präsentation zurückführen. Nur wenn Sie sicher sind, dass Sie es wieder haben, können Sie dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben.
3. Jonglieren mit verschiedenen Fenstern
Auf der einen Seite ist eine Webseite geöffnet, auf der anderen Seite wird Videomaterial angezeigt, auf der dritten Seite suchen Sie nach Fotos und in den vierten Dokumenten zeigen Sie die Präsentation. PowerPoint wird aus einem Grund erstellt – um all diese Ressourcen an einem Ort zu platzieren. Passen Sie alles, was Sie brauchen, an Ihre Folien an, nur damit Sie nicht ständig zwischen mehreren Fenstern hin und her laufen müssen und Ihre eigenen verlieren, sondern auch die Konzentration des Publikums. Kopieren, Einfügen, Einbetten … Verwenden Sie alle verfügbaren Werkzeuge, aber legen Sie alles an einem Ort zusammen!4. Experimentieren Sie mit ÜbergängenSofern Sie Ihre Präsentation nicht mit einem schlecht überbrückten Hochzeitsvideo vergleichen möchten, sollten Sie nicht alle angebotenen Übergänge in kurzer Zeit nutzen.
Drei Schritte zur besseren Darstellung bei einer Präsentationen
Eine visuell ansprechende Präsentation ist in jedem Unternehmen wichtig, und visuelle Kommunikation ist heutzutage ein Muss. Es ist auch ein Muss, dass man sich für die Präsentation gut vorbereitet.
1. Schritt:
Sie fügen keine visuellen Elemente „während der Erstellung einer Präsentation“ hinzu, sondern denken darüber nach, bevor sie erstellt werden. Zeichnen Sie Folien auf Papier oder Haftnotizen, bevor Sie sich sogar für einen Computer setzen und die Präsentation selbst mit einigen der verfügbaren Tools erstellen. So können Sie Folien visuell und ohne großen Aufwand visuell einfügen, vergleichen und neu planen. Definieren Sie ein Thema auf der Folie und beschränken Sie die Fotos / Visionen auf eine Folie.
2. Schritt:
Betrachten Sie die Visualisierung Ihrer Präsentation. Grafiken und Diagramme. Als erstes unter diesen Post-it-Dokumenten finden Sie „Finden und Filtern“ -Dias mit den höchsten Wörtern, insbesondere denjenigen, die Sie auflisten möchten. Wenn Sie sie bereits auf dieselbe Folie legen, sind sie wahrscheinlich irgendwie verbunden. Wählen Sie daher anstelle der Aufzählungsliste die Schlüsselwörter aus jeder Liste aus und erstellen Sie ein Diagramm, das zeigt, wie sie verknüpft sind, anstatt sie textuell zu erklären. Durch die Verwendung von erkennbaren Formen von Diagrammen wie Speichen, Überlappung, Flussdiagramm, Pyramide … können Sie mit wenigen Wörtern viele Informationen übertragen. Wenn Sie Diagramme einfügen müssen, verwenden Sie diese einfachsten Formen zum Anzeigen von Daten, ohne zu viel Farbe und Komplikationen.Fügen Sie einfache, attraktive Fotos ein, die die Aufmerksamkeit auf das Thema lenken, über das Sie sprechen, aber die Aufmerksamkeit nicht von Ihrer Rede ablenken. Wählen Sie Fotos aus, die zum einen das Konzept, von dem Sie sprechen, stark zeigen und zum anderen nicht komplex sind, d. H. haben nicht zu viele Elemente. Das ausgewählte Foto kann eine Metapher oder etwas sein, aber es muss zuerst klar sein, warum das Publikum gesehen werden sollte und wie es sich auf das bezieht, worüber Sie sprechen.Fügen Sie das Video in eine Präsentation ein. Das Bild kann mehr als 1000 Wörter sprechen, aber die Leute bevorzugen Videos mehr.
3. Schritt:
Beginnen Sie mit der Präsentation im ausgewählten Office-Programm – PowerPoint, Google Slides, Keynote oder andere. Jeder von ihnen bietet unzählige Möglichkeiten. Viel Glück beim Erstellen visuell aufregender Folien! Und vergessen SIe nicht sich für eine Präsentation gut vorzubereiten.
Letztes Update: 30. Januar 2019